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홈·자료실·구독 종료와 데이터

GUIDE

구독이 끝나면 우리 데이터는 어떻게 되나요?

구독형이 끌리면서도 망설여지는 이유는 대개 하나입니다. 나중에 묶여 버리지 않을까.

도입 준비 게시

구독을 끝내면 시스템 이용은 멈추지만, 그동안 쌓인 데이터는 고객사의 것입니다. 구독 종료일부터 30일 안에 요청하면 영업일 기준 10일 안에 엑셀 또는 표준 데이터베이스 형식으로 받을 수 있고, 반출 비용은 청구하지 않습니다. 요청이 없으면 종료일로부터 30일간 보관한 뒤 복구할 수 없도록 파기합니다.

구독형이 망설여지는 이유

초기 비용이 낮고 매년 유지보수 계약을 따로 맺지 않아도 된다는 점에서 구독형은 끌립니다. 그런데 결정 직전에 대부분 같은 질문을 하십니다. “나중에 그만두고 싶으면, 우리 데이터는 어떻게 되나요?”

당연히 물어야 하는 질문입니다. 업무 데이터는 거래처, 단가, 재고, 매출이 모두 담긴 회사의 기록이기 때문입니다. 이 질문에 계약서로 답하지 못하는 곳이라면 다시 생각해 보셔야 합니다.

사무실에서 두 사람이 거래처 단가를 화면과 서류로 대조하는 모습
거래처·단가·재고 기록은 시스템이 바뀌어도 회사에 남아야 합니다.

무엇이 누구의 것인가

항목권리구독 종료 후
시스템과 소스코드만든 회사이용 종료
쌓인 업무 데이터고객사요청 시 무상 반출
반출 형식엑셀 또는 표준 데이터베이스 형식
반출 기한종료일부터 30일 안에 요청, 영업일 10일 안에 제공
요청이 없으면종료일로부터 30일 보관 후 파기

온스택 이용약관 기준입니다. 시스템은 그 회사만을 위해 따로 만들고 운영하는 방식이라, 여러 회사가 같은 제품을 나눠 쓰는 SaaS와 다릅니다.

해지는 어떻게 하나요

해지 희망일 30일 전까지 서면 또는 이메일로 알리시면 됩니다. 연 단위 유지보수 계약을 따로 맺지 않으므로 몇 년씩 묶이는 구조가 아닙니다. 해지를 정하셨다면 종료일 전에 데이터 반출 일정을 함께 잡는 것이 안전합니다.

어떤 구독형이든 계약 전에 확인할 것

  • 계약이 끝나면 데이터를 어떤 형식으로, 언제까지 받을 수 있는가
  • 데이터 반출에 별도 비용이 붙는가
  • 반출 요청이 없을 때 데이터를 얼마나 보관하고 언제 파기하는가
  • 해지 통보는 며칠 전까지 해야 하는가
  • 구독료에 무엇이 포함되고 무엇이 별도인가 (예: 서버 사용료)

온스택의 구독료에는 계약한 시스템의 이용과 운영, 오류 수정, 기능 추가·수정, 서버 운영과 백업 대행이 들어갑니다. 서버를 실제로 사용한 비용만 사용량에 따라 별도로 청구합니다. 요금 구조는 요금 안내에, 전체 조건은 이용약관에 있습니다.

회의실에서 무엇부터 만들지 의논하는 두 사람
계약 조건은 도입을 결정하기 전에 서면으로 확인하는 것이 안전합니다.

담당자라면

위 체크리스트를 견적을 받은 업체마다 그대로 물어보고 답을 표로 정리해 보세요. 금액만 비교한 표보다 대표님의 결정을 훨씬 쉽게 만듭니다.

대표라면

시스템은 바꿀 수 있지만 데이터는 회사의 기록입니다. 데이터의 권리와 반출 조건이 계약서에 적혀 있는지가 구독형을 고를 때 가장 먼저 볼 항목입니다.

계약 조건부터 먼저 물어보셔도 됩니다. 진행 여부를 정하기 전에 궁금한 조건을 하나씩 설명해 드립니다.

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