쓰던 엑셀 데이터, 그대로 옮길 수 있나요?

네. 기존 엑셀과 수기 대장의 거래처·품목·재고 데이터는 새 시스템으로 옮겨 드립니다. 처음부터 다시 입력하실 필요는 없습니다. 다만 그대로 옮기면 안 되는 부분이 있습니다. 같은 물건이 여러 이름으로 적혀 있거나 단위가 섞여 있다면, 옮기기 전에 정리해야 새 시스템에서 같은 혼란이 반복되지 않습니다.

도입을 망설이게 하는 그 파일들

몇 년 동안 쌓인 엑셀 파일이 있습니다. 거래처 목록, 품목표, 재고표, 단가표. 담당자가 바뀔 때마다 서식이 조금씩 달라졌고, 탭은 수십 개로 늘었습니다. “이걸 다 새로 입력해야 한다면 차라리 지금처럼 버티자.” 시스템 도입을 미루는 가장 흔한 이유입니다.

그 파일들은 버리는 것이 아닙니다. 회사가 그동안 일한 기록이고, 새 시스템의 출발점이 됩니다.

옮기기 전에 정리할 네 가지

이 정리를 건너뛰면 시스템은 바뀌었는데 숫자는 여전히 맞지 않습니다. 반대로 이 단계를 거치면 엑셀 시절에 풀지 못한 문제가 이관하면서 함께 풀리기도 합니다.

재고 수량은 어느 시점 기준으로

엑셀 재고표의 숫자를 그대로 가져오면 장부와 실물의 차이까지 함께 옮겨 옵니다. 그래서 이관 직전에 실사로 확인한 수량을 시작 숫자로 씁니다. 실사가 부담스럽다면 이관 대상 품목부터 나눠 세도 됩니다. 재고 차이가 생기는 원인은 재고 차이의 원인 글에 정리했습니다.

이관은 이렇게 진행됩니다

1. 파일을 받아 봅니다. 무료 진단에서 지금 쓰시는 엑셀 양식을 함께 봅니다. 몇 개 양식이면 충분합니다.
2. 정리 기준을 함께 정합니다. 어떤 이름을 남기고 어떤 단위를 기준으로 할지는 현장이 결정해야 합니다.
3. 옮기고 대조합니다. 옮긴 데이터를 원본과 맞춰 보고, 어긋난 곳을 고칩니다.
4. 잠시 병행합니다. 처음 몇 주는 새 시스템과 기존 방식을 함께 돌려 숫자가 맞는지 확인합니다.

이관할 데이터의 분량은 구축 금액을 정하는 요소 가운데 하나입니다. 얼마나 정리가 필요한지는 실제 파일을 보면 바로 알 수 있어서, 무료 진단에서 함께 알려드립니다. 금액이 정해지는 기준은 구축 비용 글에 있습니다.